jeudi 25 juin 2009

quel est le compte-rendu du 3ème conseil d'école 2008/2009 ?

Participants :
Monsieur CARRAZ -directeur de l'école maternelle Pierre Joigneaux - Présent
Madame AUSSIBEL - Inspectrice départementale de l'Education Nationale - Excusée
Madame BELKOUT - enseignante MS/GS - Présente
Mademoiselle LANDRE - (remplaçante Mme CHOGNON) GS - Présente
Madame HILLERET- enseignante PS - Présente
Madame PATROIS - Maire Adjoint déléguée à la vie scolaire - Présente
M. REGNAULT - Service enseignement - Présent
M. CHANTELOUPE - DDEN - Présent
Madame LUCET - représentante API - Présente
Madame BEGUIAN ZACCOMER - représentante API - Excusée
Madame GANIVET- -représentante API - Excusée
Madame BERROETA - représentante API - Présente
Madame GUERET - représentante FCPE - Présente
Madame MESSAOUIDI - représentante FCPE - Présente
Madame MEIGNEN - représentante FCPE - Présente

Secrétaires de séance : Madame BERROETA et Madame HILLERET


1. ORGANISATION DE L’ECOLE
1.1. Rentrée 2009
1.1.1. Effectif
Les arrivées théoriques pour la rentrée 2009 sont les suivantes :

Petite Section : 72
Moyenne Section : 5
Grande Section : 1

Compte tenu de ces effectifs, 178 à 179 élèves seront théoriquement présents dans l’école. Leur répartition est la suivante :

Petite Section : 72
Moyenne Section : 61
Grande Section : 46
Total : 179

20 élèves de Petite Section, devant à l’origine être affectés à la Cigogne, seront accueillis à l’école Pierre Joigneaux. Ces mouvements sont la conséquence de la fermeture d’une classe de Petite Section à l’école la Cigogne. L’accueil à l’école Pierre Joigneaux est rendu possible notamment grâce à l’ouverture planifiée d’une nouvelle classe de Petite Section. 6 classes seront donc recensées à l’école Pierre Joigneaux à la rentrée 2009, contre 5 à ce jour.

La capacité maximale d’accueil à l’école Pierre Joigneaux est limitée à 180 élèves. Ce chiffre ne laisse donc que très peu d'opportunité pour intégrer de nouveaux élèves, sauf si des radiations sont à opérer en début d’année scolaire.

Les effectifs seront très chargés en maternelle à la rentrée sur toute la commune.

La structure théorique de l’école sera la suivante :
° Petite Section : 2 classes - 30 élèves
° Petite Section / Moyenne Section : 1 classe - 30 élèves (Petite Section : 13 élèves
+ Moyenne Section : 17 élèves)
° Moyenne Section : 1 classe - 30 élèves
° Moyenne Section / Grande Section : 1 - 29 élèves (Moyenne Section : 14 élèves + Grande Section : 15 élèves)
° Grande Section : 1 classe - 30 élèves
soit au total 6 classes


1.1.2. Ouverture de classe
L’ouverture de la nouvelle classe concerne le double niveau Petite Section / Moyenne Section. Cette ouverture contraint à la double nécessité de disposer :
- D’un local d’accueil et d’un dortoir
La nouvelle classe est située au 1er étage. Sur ce point, il est indispensable de mettre en place un nouveau dortoir pour faire face aux nouveaux effectifs attendus pour la rentrée (28 élèves de Petite Section + 13 élèves de Petite Section en double niveau). De plus, il convient d’être vigilant quant à la faisabilité d’assurer la surveillance de ces deux dortoirs au moment des siestes des enfants.
Une réflexion est en cours afin de choisir le local le mieux adapté au futur dortoir, les 2 dortoirs existants étant pleins et ayant chacun une capacité d’accueil de 26 lits et non 30 comme cela serait à prévoir pour la rentrée prochaine.
Deux scénarios sont à l’étude :
o Scénario 1 : Salle polyvalente située au RDC près du bureau du Directeur
o Scénario 2 : Salle au 1er étage

Le scénario 1 semble privilégié, car la salle polyvalente a une surface supérieure à la salle du 1er étage.
Remarque : il faudra veiller à rendre disponible cette salle à une certaine heure pour le centre de loisirs.
Question : S’il pleut, où iront les enfants étant donné que la salle polyvalente sera transformée en dortoir ?
Réponse: Dans le préau

- D’équipements / mobiliers adaptés.

Pour la réalisation du programme pédagogique ainsi que pour répondre au besoin d’équipement de la nouvelle classe (ex : lits), la demande de crédit supplémentaire, préalablement formulée, a été rappelée à Madame PATROIS. Cette demande sera également à rappeler à Monsieur REGNAULT , du Service Enseignement.
Sur le point des crédits d’équipement, Madame PATROIS a confirmé l’allocation d’un budget d’équipement pour « création de classe ». Ce budget s’appliquera aussi au poste « mobilier » pour l’aménagement de la classe.

Remarque : Afin d’optimiser les dépenses, il semble opportun de se rapprocher de l’école la Cigogne afin de voir s’il est possible de récupérer du matériel « disponible » du fait de la fermeture d’une classe (ex :lits, mobilier et éventuellement des jeux pédagogiques…).


1.1.3. Inscriptions
La commission d’admission s’étant tenue tardivement et l’existence de certaines difficultés d’affectation des enfants dans les écoles a retardé le démarrage des inscriptions pour les petites sections. Depuis le 5 juin, les parents se présentent à l’école auprès de Monsieur le Directeur, en dehors des horaires de cours.
Monsieur le Directeur a rappelé et insisté sur l’importance de disposer de l’ensemble des dossiers d’inscription très rapidement (avant la rentrée), et plus spécifiquement la fiche de renseignements. En effet, il est arrivé qu’au moment de la rentrée, certains dossiers ne soient pas rendus ce qui pose des problèmes de sécurité (absence de coordonnées des parents donc injoignables en cas de problème)

Question : Quel est le critère pour l’affectation des élèves dans les doubles niveaux ? L’âge est-il un critère ?
Réponse : Non, il n’y a pas de critère d’âge pour l’affectation des élèves en double niveau. Il est important d’équilibrer les classes. A ce titre, le Conseil de cycle se réunira le mercredi 1 juillet. L’un des objectifs de cette réunion sera notamment de procéder à la répartition des élèves dans les classes.

1.1.4. Organisation
Une rentrée échelonnée est prévue, comme l’année dernière. La rentrée se fera le Jeudi 3 septembre, et non le mercredi comme les collèges et lycées.

Grande Section rentrée à 8 h 45 (Cantine * et goûter)
Moyenne Section rentrée à 9 h 15 (Cantine * et goûter)
Petite Section rentrée à 10 h (Pas de cantine ni de garderie l’après midi)
(*) Pas de problème d’intendance pour annoncer le jour même le nombre de repas à prévoir.

1.1.5. Mouvement de personnel
Les mouvements de personnel pour la rentrée prochaine sont les suivants :

- Départ de Mademoiselle Landré, qui remplaçait Madame Chognon en congé maternité depuis décembre 2008.
- Madame Chognon sera affectée à temps partiel (75%) ce qui correspond à 3 jours de travail par semaine
- Arrivée de Madame Colin, enseignante à la Cigogne, et qui est affectée en priorité à Pierre Joigneaux du fait de la fermeture de classe.

Une personne supplémentaire assurera 1 journée en Grande section (classe de Mme Chognon) et la journée de décharge de Monsieur le Directeur.

- Départ de Marilyne (EVS - Emploi de Vie Scolaire), son contrat arrivant à échéance à la fin de l’année. En plus de l’administratif, cette personne apporte son aide dans l’école, aux ateliers, dans les classes, participe aux sorties scolaires. Il est intéressant de bénéficier de type de personnel dans l’école. Va-t-on en bénéficier l’an prochain ?

Du fait de l’ouverture d’une classe supplémentaire, un agent d’entretien ou une ATSEM sera affecté à l’école. Le choix n’est pas encore défini. A priori, la rentrée se fera avec la présence d’un agent d’entretien en attendant l’arrivée de l’ATSEM à l’issue de son congé maternité.
La présence d’un agent d’entretien permettrait aux ATSEM de l'école de consacrer plus de temps aux classes. L’arrivée de l’ATSEM est visée pour janvier 2010.

Pour les Moyennes et Grandes Sections, 2 ATSEM sont prévues.

1.2. Réunion d’information pour les parents
Initialement, une réunion d’information pour les parents de futurs Petite Section était prévue le 18 juin. Cette réunion est reportée au 30 juin. Une lettre d’invitation a été adressée aux futurs parents d’élèves de Petite Section.

Cette réunion se fera en présence de Monsieur Carraz et Madame Hilleret.
L’objectif de cette réunion est double :
- de mieux appréhender ce qu'est l' école maternelle
- d'aborder la première journée à l'école

La présence de l’enseignante du double niveau serait à prévoir.

1.3. Visite de l’école élémentaire pour les futurs CP
Une visite de l’école élémentaire Paul BERT A est programmée. En effet, la grande majorité des enfants de Pierre Joigneaux vont à Paul Bert A en CP. Un élève rejoint la Cigogne, en raison d’un rapprochement de fratrie, et un autre va à Dolto et deux vont sur l'école Paul Bert B.
.
Pour assurer le passage, le suivi des élèves et la répartition des enfants, une réunion de cycle entre enseignants de Grande Section et de CP est prévue.

A l’issue de cette réunion sera programmée, dans la dernière semaine de juin, la visite de l’école pour les futurs CP ainsi qu'une réunion de parents qui traitera de l'organisation générale à l'école élémentaire et des problèmes plus spécifiques de la classe de CP.

Question : combien de réunion école / parents sont obligatoires par an ?
Réponse : 2 réunions par an réunissant parents / école doivent obligatoirement être planifiées.

1.4. Travaux
Monsieur le Directeur informe que seuls des travaux d'entretien seront à prévoir l’année prochaine au regard du projet plus vaste de réaménagement de l’Ecole Pierre Joigneaux en école primaire, dont l’échéance est encore inconnue.
Madame PATROIS, présente en fin de réunion, informe que seuls des travaux d’étanchéité (classe de Petite Section de Madame Hilleret.) sont prévus.

Question : qu’en est-il des problèmes de chauffage ?
Réponse : Une cuve provisoire a été installée et pare les problèmes de chauffage connus l’hiver dernier. Le volume de cette cuve provisoire impose en hiver un approvisionnement hebdomadaire.
Sur ce point Madame Patrois demande à Monsieur Carraz de se rapprocher de la personne responsable de la gestion de la relation avec le prestataire afin de vérifier le contrat de maintenance et de voir s’il est possible de remettre en service la cuve principale. En effet, un surcoût est porté par la municipalité, du fait d’un approvisionnement plus fréquent de la cuve provisoire. Monsieur Carraz répond qu'il a évoqué ce problème lors de la dernière réunion travaux en Mairie.

Projet Nouvelle Ecole

La formalisation du Cahier des charges de la nouvelle école est à faire pour la fin de l’année (fin 2009).
Le corps enseignant et le Directeur de l’école ont à cet effet vivement rappelé l’importance de les impliquer en amont de la formalisation de ce document. Sur ce point Madame Patrois a demandé que soit recensé dans un document qui lui sera adressé avant le mois d'octobre, l’ensemble des « recommandations de vigilance» d’aménagement pour la future école.
Les représentants de parents d’élèves ont aussi exprimé leur grande motivation à participer à l’élaboration du document recensant ces dites recommandations.

Concernant la structure de la nouvelle école, a priori les bâtiments actuels seront détruits.

1.5. Crédit de fonctionnement et d’investissement
La Municipalité a alloué une grande partie du crédit d’investissement pour les écoles élémentaires au niveau du parc informatique (Gramme et Dolto). En effet, les compétences informatiques des enfants doivent être évaluées via le B2i avant l’entrée en 6ème. Un budget de 10 000 euros a été injecté pour l’informatique. Les autres écoles élémentaires sont équipées.

Les écoles attendent le crédit de fonctionnement pour faire les commandes nécessaires pour la rentrée scolaire. Un crédit de fonctionnement supplémentaire est alloué à Pierre Joigneaux du fait de l’ouverture d’une nouvelle classe.
Un besoin de crédit d’investissement pour le remplacement de mobilier a été expressément demandé par Monsieur le Directeur ainsi qu'un crédit pour remplacer un certain nombre de vélos.

Madame Patrois a noté le besoin exprimé et la demande de crédit associée.



2. VIE DE L’ECOLE
2.1. Aide personnalisée
Les horaires de l’aide personnalisée pour l’année prochaine sont maintenus sur la pause du déjeuner, les lundis / mardis et jeudis. La durée est de 40 minutes.
Il a été évoqué en séance l’intérêt de faire commencer plus tôt les Grandes Sections et plus tard les Moyennes Sections.

Bilan de cette année :
- L’aide personnalisée est bénéfique pour les enfants.
- Un bémol néanmoins pour les Petite Sections, trop fatiguées à l’heure du déjeuner.
- Dès que le nombre d’élèves est supérieur à 2 (PS), la concentration diminue.
- Les travaux très ludiques passent bien, mais sont difficiles en fin d’année, les enfants étant plus fatigués.
- Trouver des moyens de faire passer certaines compétences d’une autre façon pour que l’enfant les intègre plus facilement (remarque formulée par Madame l’Inspectrice de l’Education Nationale).

2.2. Livret d’évaluation *
Le livret d’évaluation est un document officiel et obligatoire, conformément à un Bulletin Officiel du 27/11/2008.
Chaque élève du 1er degré doit avoir un livret scolaire qui concrétise la liaison maître / école / parent. Ce livret atteste des compétences et connaissances des élèves au cours de la scolarité.
Le livret, qui suit l’élève dans sa scolarité, est transmis à l’école élémentaire ou la nouvelle école à l’issue de la maternelle.

Suite à la modification des programmes en 2008, le Conseil de Cycle a travaillé à la modification et l’actualisation de ce livret d’évaluation.

(*)Document présenté et parcouru en séance.

Ce livret est obligatoirement (dixit Madame L’inspectrice) remis deux dois par an aux Moyennes et Grandes Sections. Ces remises seront à prévoir fin janvier / début février et en juin.
Pour les Petites Sections, leurs remises sont à prévoir une seule fois par an.

Dans un souci de lisibilité, les compétences sont sériées par point de couleurs :
- Vert : compétences acquises
- Orange : en cours d’acquisition
- Rouge : compétences non acquises.
Remarque faite en séance : l’utilisation d’un jeu de couleurs ne facilite pas la lecture d’une impression en noir et blanc.

En fonction du niveau de classe, de plus en plus de compétences sont à évaluer. En effet, sur une même compétence (ex : Suivre un itinéraire simple) la compétence se complexifie entre la Petite Section et la Grande Section.

Ce nouveau livret sera distribué fin juin aux Petites Sections. Les autres sections conservent l’ancien modèle pour cette année.
Monsieur le Directeur a remercié la Municipalité pour la rapidité d’édition de ces livrets.

Ce nouveau livret est celui de Pierre Joigneaux. En effet, chaque école en fonction de la modification des programmes refait son livret. Madame Aussibel, Inspectrice, a émis le souhait de faire un livret commun à toutes les écoles. Elle en parlera peut être l’année prochaine.

2.3. Bilan des différentes activités
2.3.1. Activité physique :

Des séances de gymnastique se sont déroulées depuis le mois de février. La fin des séances est prévue cette semaine.
Les activités physiques ont notamment portées sur :

- Des jeux d’opposition,
- Des jeux de ballon,
- Des jeux collectifs
- De l’athlétisme : course de 5 minutes + un relais, à l’issue de laquelle un diplôme a été remis aux enfants.

Il est à noter que les Grandes Sections ont participé à la semaine du sport qui reposait sur 2 manifestations :
- Un Cross au parc des Bruyères
- Des jeux aquatiques qui se dérouleront vendredi prochain à la piscine de Bois Colombes.

Monsieur le Directeur a exprimé le regret que les Moyennes Sections, qui toute l’année ont fait des activités physiques n’aient pu participer au Cross.

Luidgi, professeur de sport, avait précisé que selon lui les Moyennes Sections n’avaient pas le souffle suffisant pour participer au Cross.
En séance, il a été évoqué l’idée d’étudier l’opportunité de faire participer les Moyennes Sections en réduisant la durée de la course. L’essentiel étant de les faire participer à l’événement et ne pas créer de frustrations.

Il conviendrait alors d’en discuter à la rentrée avec le responsable des sports de la Municipalité.

2.3.2. Musique :
Les cours de Musique dispensés par Monsieur Di Bartolo ont démarré fin janvier. Ces cours de musique ont principalement portés sur du chant.
Le bilan dressé est le suivant :
- Les cours de chants plaisent toujours beaucoup aux enfants.
- Il y avait beaucoup de textes à apprendre cette année
- La manifestation de chant qui s’est tenue un soir de semaine était moins réussie que l’an passé:
o Les enfants étaient fatigués par la fin de la journée
o les enfants étaient dissipés, sans doute aussi à cause de la forte chaleur cette journée

Au regard de ce bilan, il semble opportun de se poser la question :
- d’un choix plus restreint de chanson à travailler plus en profondeur
- d’une modification de l’horaire et du jour de la manifestation programmer la manifestation de chant le jour de la kermesse par exemple, c'est-à-dire un samedi).
En effet, il avait été évoqué l’idée de démarrer la kermesse par la chorale. Mais le professeur de chant n’étant pas résidant de la région parisienne, cela l’aurait alors obligé à revenir un samedi.

Enfin, Monsieur le Directeur a précisé que Monsieur Di Bartolo n’assurerait pas les cours l’an prochain et que l'intervention d'un intervenant du conservatoire doit être formulée dans un projet pédagogique lui même validé par Madame l'inspectrice.

2.4. Manifestations
2.4.1. Festival du livre
La tenue du Festival du livre a permis à l’école d’obtenir une dotation en livre de 224 euros. A ce titre Monsieur le Directeur remercie l’ensemble des parents qui ont participé à cette manifestation.
Grâce aux fonds collectés, 20 ou 25 livres pourront être achetés.

Il a été évoqué en séance l’idée pour les années futures, de faire travailler les enfants sur le « Livre » la semaine du déroulement de cette manifestation. L’objectif visé est de faire naître aux enfants le goût des livres. La participation d’intervenants (personnes extérieurs ou parents) pour des séances de lecture pourrait être une idée à approfondir.

2.4.2. Portes ouvertes
La journée « Portes ouvertes » est l’occasion d’échanges entre parents / enseignants et enfants.

Il s’avère que certains parents ont oublié la date de planification de cette journée, cette date ayant été communiquée très en amont de l’événement et n’ayant pas fait l’objet de rappel soit dans le cahier de liaison soit par le biais d’affiche dans l’école.
L’idée de donner une invitation aux parents pour les informer de l’événement a été évoquée en séance, et sera à étudier pour l’année prochaine.

2.5. Agrément piscine
Pour l’accompagnement des enfants à la piscine, l’école rencontre des problèmes de disponibilité des parents, outre le fait que les parents accompagnateurs doivent également être titulaires de l’agrément piscine pour être autorisés à accompagner les enfants.

L’année prochaine, il y aura plus de 24 enfants par classe, pour lesquels il sera nécessaire de disposer d’au moins 4 personnes dans l’eau pour les surveiller. Il conviendra alors de s’assurer de la disponibilité d’au moins 2 parents par sortie piscine, en plus de l’enseignant et du maître- nageur.

Deux séances d’agrément sont d’ores et déjà planifiées :
- 1ère séance d’agrément : lundi 29 juin de 16h30 à 17h00
- 2ème séance d’agrément : samedi 12 sept de 9h30 à 12h30


L’agrément repose notamment sur un test de natation.
A noter le lieu de tenu du test sera communiqué ultérieurement.

Il est important de communiquer ces dates aux parents, même aux parents de Petite Section, l’agrément étant valable plusieurs années. De plus, cela permettrait le cas échéant, de faire appel à ces parents lorsque trop peu de parents d’enfants allant à la piscine sont disponibles.

2.6. Fête de fin d’année / Kermesse
Monsieur le Directeur remercie :
o Les membres du Centre de Loisirs pour leur disponibilité à cette manifestation, dans le cadre notamment de l’animation de stand. A ce titre il conviendra de voir comment indemniser leur participation (rémunération ou cadeau de remerciement via la coopérative). Sur certaines animations comme la tombola ou la buvette une aide des parents est souhaitée
o Les parents ayant fournis des lots.
o Les enseignants qui seront présents bénévolement.

A l’occasion de la fête de fin d’année, un deuxième mot d’information a été adressé aux parents.
Ce mot les a informés notamment :
- du déroulement de la kermesse (tombola, lots, tarifs des carnets de tickets, tenue de 8 stands…).
- de la tenue d’une exposition sur le thème « Ailleurs, autrement » et plus particulièrement sur l’Afrique. En effet, il était initialement prévu que les écoles de la ville travaillent sur ce thème et présentent leurs travaux lors d’une exposition à la Mairie.

Peu d’écoles de la ville ont a priori travaillé sur ce thème, mais Monsieur le Directeur informe que les élèves de l’école Pierre Joigneaux ont investi ce thème et présenteront leurs « œuvres » à l’occasion de la Kermesse.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h35 et les membres du conseil se retrouvent pour partager un moment de convivialité.


A Bois-Colombes le 22 juin 2009


le Directeur

jeudi 4 juin 2009

c'est quoi l'ordre du jour du dernier conseil d'école 2008/2009 ?

Organisation de l’école

Rentrée 2009 :

  • Effectifs
  • Ouverture de classe
  • Inscriptions
  • Organisation
  • Mouvement de personnel

Réunion d’information pour les parents
Visite de l’école élémentaire pour les futurs CP
Travaux
Crédits de fonctionnement et d’investissement

Vie de l’école


Aide personnalisée pour les enfants en difficulté (2009/2010)
Le livret d’évaluation
Bilan des différentes activités
Manifestations
Agrément piscine
Fête de fin d’année