c'est quand la galette de l'API ?

c'est quand la prochaine assemblée générale de l'API ?

Cher Adhérent,

j'ai le plaisir de vous adresser une invitation à la prochaine assemblée de l'API à laquelle, en tant qu'adhérent vous êtes cordialement invité !
L'Assemblée Générale ordinaire se tient au moins une fois par an. C’est la réunion de l’ensemble des membres de l'API (toutes les écoles de Bois-Colombes sud).
Les administrateurs y informent les adhérents de la gestion de l'association (bilan de l'année écoulée, budget prévisionnel de l'année à venir...) et vous serez invité à voter et à débattre des questions à l'ordre du jour. Si vous ne pouvez pas vous joindre à nous le soir du 17 novembre, n'hésitez pas à remplir le document joint (pouvoir) afin de vous faire représenter.
***
A.P.I.

Association de Parents D’élèves Indépendants
121 bis rue Jean Jaurès
92270 – Bois-Colombes


Le 6 novembre 2009




Convocation à tous les adhérents de l’A.P.I.



Chers adhérents et amis,


Votre présence est vivement souhaitée à l’ASSEMBLEE GENERALE de notre association qui se tiendra le :


Le mardi 17 novembre 2009 à 20 HEURES 30

dans la salle n°1 du centre Abbé Glatz

136 rue de l’Abbé Glatz à Bois-Colombes.



Ordre du jour :


- Actualité des établissements scolaires fréquentés par vos enfants
- Rapport moral de l’année 2008-2009

- Bilan financier de l’année 2008-2009

- Détermination du montant de la prochaine cotisation

- Renouvellement du Conseil d’Administration et du Bureau

- Objectifs pour l’année 2009-2010

- Renouvellement de 3 postes au conseil d’administration

- Nomination du trésorier


Dans l’espoir de nous retrouver très nombreux, je vous adresse mes salutations les plus amicales !





Karine Béguian-Zaccomer

Présidente

***



POUVOIR


Etant donné que certains points à l’ordre du jour font l’objet d’un vote, s’il s’avérait que vous ne pouviez venir, veuillez adresser / remettre ce pouvoir à la présidente ou à un membre du bureau de votre choix ou encore à la personne responsable de l’établissement fréquenté par votre enfant.




Je soussigné(e) …………………………………………………………………..


Donne pouvoir à ………………………………………………………………..

Pour voter en mes lieux et place.




Fait le : ……………………………






Signature

c'est quand la prochaine séance d'agrément piscine ?

c'est quoi les résultats des élections ?

qu'est-ce qu'un représentant de parents d'élèves ?

Ces quelques notes sont destinées à vous aider à remplir au mieux votre mission de représentant de parent d'élève API. Si vous avez une hésitation, des questions contactez-moi sans attendre !

La participation des parents d'élèves au fonctionnement du service public de l'éducation s'effectue notamment par l'intermédiaire des associations de parents d'élèves. Les articles D111.1 à D111.15 du code de l'éducation issus du décret n°2006-935 du 28 juillet 2006 relatif aux parents d'élèves, aux associations de parents d'élèves et aux représentants des parents d'élèves explicitent leurs droits.

Les modalités d'application des dispositions précitées sont précisées par la circulaire n°2006-137 du 25 août 2006.

Qu’est-ce qu’une association de parents d’élèves ?
Une association de parents d’élèves a pour objet la défense des intérêts moraux et matériels communs aux parents d’élèves. Elle ne regroupe que des parents d’élèves, auxquels sont assimilées les personnes ayant la responsabilité légale d’un ou plusieurs élèves. Les parents d'élèves élus au conseil d'école (ou au conseil d'administration d'un établissement du second degré) sont membres à part entière de ces instances participatives : ils ont voix délibérative. À la demande des parents, ces mêmes représentants peuvent assurer un rôle de médiateur auprès de la communauté éducative.

Dans le premier degré : le conseil d'école
Le conseil d’école est constitué pour une année scolaire. Il se réunit au moins une fois par trimestre et obligatoirement dans les quinze jours suivant la proclamation des résultats de l’élection des représentants des parents d’élèves. Il :- vote le règlement intérieur de l’école et adopte le projet d’école - délibère sur les questions d’aménagement du temps scolaire et d’organisations d’activités de soutien - donne son avis et fait des suggestions sur le fonctionnement de l’école et de la communauté scolaire - donne son accord pour l’organisation d’activités complémentaires, éducatives, sportives ou culturelles.

Votre mission… si vous l’acceptez
En début d’année, l'API vous fournira la liste des représentants titulaires et suppléants pour notre association et ceux désignés par les deux autres associations présentes à l'école (FCPE et PEEP éventuellement). Vous serez également informé du calendrier des conseils d'école.

Avant le conseil :

CONTACTER - l'API prendra contact avec les adhérents API de l'école afin de collecter les points que vous souhaitez voir évoquer

TRAVAILLER EN EQUIPE - l'API se coordonnera avec les autres associations parentales présentent à l'école

S’ASSURER que des représentants API élus pourront être présents (autant de représentants que de sièges remportés par l'API au cours des élections) et proposer éventuellement une alternance si plusieurs élus sont disponibles

CONTACTER le chef d'établissement - le responsable API de chaque école contacter le chef d'établissement pour lui communiquer notre proposition d'ordre du jour, évoquer les problèmes généraux, les cas difficiles pour lesquels nous pouvons avoir des informations qu'il n’a pas.

Pendant le conseil :

TRANSMETTRE les points soulevés par les parents, sans citer de nom

DEMANDER l’évaluation générale de l'école (des classes), son niveau, son climat, les projets de la municipalité concernant cette école et plus largement concernant le périscolaire etc...

Après le conseil :

FAIRE LE COMPTE RENDU mentionnant la liste des participants, le point de vue général, les mentions particulières. Ce compte rendu commun aux associations présentes est traditionnellement fait à tour de rôle. Il sera validé par le chef d'établissement.

DIFFUSER vous serez informé ensuite via le compte rendu par mail, affichage, sur blog.

RESTER EN CONTACT - l'API restera en contact avec le chef d'établissement et/ou la mairie pour suivre l’évolution des points soulevés : l'API n'attend pas les conseils pour intervenir en cas de difficulté importante (absence d'un enseignant - difficulté logistique).

Dans ce cas, n’hésitez pas à nous solliciter afin que les difficultés soient immédiatement remontées.

D’une manière générale : Votre interlocuteur privilégié est le responsable API de votre école qui entretient un rapport privilégié avec le chef d'établissement et la municipalité pour tout problème concernant l'école.
Pour Pierre Joigneaux, vous pouvez contacter le responsable API (association de parents d'élèves indépendants) : Karine Béguian-Zaccomer 06 61 48 66 74 ou karine.zaccomer@dbmail.com



en savoir plus : http://eduscol.education.fr/D0097/associations.htm

quelles sont les dates des conseils d'école pierre joigneaux 2009/2010 ?

• Vendredi 20 novembre 2009 de 18h00 à 20h00
• Vendredi 12 février 2010 de 18h00 à 20h00
• Jeudi 10 juin 2010 de 18h00 à 20h00

quel est le compte-rendu du 3ème conseil d'école 2008/2009 ?

Participants :
Monsieur CARRAZ -directeur de l'école maternelle Pierre Joigneaux - Présent
Madame AUSSIBEL - Inspectrice départementale de l'Education Nationale - Excusée
Madame BELKOUT - enseignante MS/GS - Présente
Mademoiselle LANDRE - (remplaçante Mme CHOGNON) GS - Présente
Madame HILLERET- enseignante PS - Présente
Madame PATROIS - Maire Adjoint déléguée à la vie scolaire - Présente
M. REGNAULT - Service enseignement - Présent
M. CHANTELOUPE - DDEN - Présent
Madame LUCET - représentante API - Présente
Madame BEGUIAN ZACCOMER - représentante API - Excusée
Madame GANIVET- -représentante API - Excusée
Madame BERROETA - représentante API - Présente
Madame GUERET - représentante FCPE - Présente
Madame MESSAOUIDI - représentante FCPE - Présente
Madame MEIGNEN - représentante FCPE - Présente

Secrétaires de séance : Madame BERROETA et Madame HILLERET


1. ORGANISATION DE L’ECOLE
1.1. Rentrée 2009
1.1.1. Effectif
Les arrivées théoriques pour la rentrée 2009 sont les suivantes :

Petite Section : 72
Moyenne Section : 5
Grande Section : 1

Compte tenu de ces effectifs, 178 à 179 élèves seront théoriquement présents dans l’école. Leur répartition est la suivante :

Petite Section : 72
Moyenne Section : 61
Grande Section : 46
Total : 179

20 élèves de Petite Section, devant à l’origine être affectés à la Cigogne, seront accueillis à l’école Pierre Joigneaux. Ces mouvements sont la conséquence de la fermeture d’une classe de Petite Section à l’école la Cigogne. L’accueil à l’école Pierre Joigneaux est rendu possible notamment grâce à l’ouverture planifiée d’une nouvelle classe de Petite Section. 6 classes seront donc recensées à l’école Pierre Joigneaux à la rentrée 2009, contre 5 à ce jour.

La capacité maximale d’accueil à l’école Pierre Joigneaux est limitée à 180 élèves. Ce chiffre ne laisse donc que très peu d'opportunité pour intégrer de nouveaux élèves, sauf si des radiations sont à opérer en début d’année scolaire.

Les effectifs seront très chargés en maternelle à la rentrée sur toute la commune.

La structure théorique de l’école sera la suivante :
° Petite Section : 2 classes - 30 élèves
° Petite Section / Moyenne Section : 1 classe - 30 élèves (Petite Section : 13 élèves
+ Moyenne Section : 17 élèves)
° Moyenne Section : 1 classe - 30 élèves
° Moyenne Section / Grande Section : 1 - 29 élèves (Moyenne Section : 14 élèves + Grande Section : 15 élèves)
° Grande Section : 1 classe - 30 élèves
soit au total 6 classes


1.1.2. Ouverture de classe
L’ouverture de la nouvelle classe concerne le double niveau Petite Section / Moyenne Section. Cette ouverture contraint à la double nécessité de disposer :
- D’un local d’accueil et d’un dortoir
La nouvelle classe est située au 1er étage. Sur ce point, il est indispensable de mettre en place un nouveau dortoir pour faire face aux nouveaux effectifs attendus pour la rentrée (28 élèves de Petite Section + 13 élèves de Petite Section en double niveau). De plus, il convient d’être vigilant quant à la faisabilité d’assurer la surveillance de ces deux dortoirs au moment des siestes des enfants.
Une réflexion est en cours afin de choisir le local le mieux adapté au futur dortoir, les 2 dortoirs existants étant pleins et ayant chacun une capacité d’accueil de 26 lits et non 30 comme cela serait à prévoir pour la rentrée prochaine.
Deux scénarios sont à l’étude :
o Scénario 1 : Salle polyvalente située au RDC près du bureau du Directeur
o Scénario 2 : Salle au 1er étage

Le scénario 1 semble privilégié, car la salle polyvalente a une surface supérieure à la salle du 1er étage.
Remarque : il faudra veiller à rendre disponible cette salle à une certaine heure pour le centre de loisirs.
Question : S’il pleut, où iront les enfants étant donné que la salle polyvalente sera transformée en dortoir ?
Réponse: Dans le préau

- D’équipements / mobiliers adaptés.

Pour la réalisation du programme pédagogique ainsi que pour répondre au besoin d’équipement de la nouvelle classe (ex : lits), la demande de crédit supplémentaire, préalablement formulée, a été rappelée à Madame PATROIS. Cette demande sera également à rappeler à Monsieur REGNAULT , du Service Enseignement.
Sur le point des crédits d’équipement, Madame PATROIS a confirmé l’allocation d’un budget d’équipement pour « création de classe ». Ce budget s’appliquera aussi au poste « mobilier » pour l’aménagement de la classe.

Remarque : Afin d’optimiser les dépenses, il semble opportun de se rapprocher de l’école la Cigogne afin de voir s’il est possible de récupérer du matériel « disponible » du fait de la fermeture d’une classe (ex :lits, mobilier et éventuellement des jeux pédagogiques…).


1.1.3. Inscriptions
La commission d’admission s’étant tenue tardivement et l’existence de certaines difficultés d’affectation des enfants dans les écoles a retardé le démarrage des inscriptions pour les petites sections. Depuis le 5 juin, les parents se présentent à l’école auprès de Monsieur le Directeur, en dehors des horaires de cours.
Monsieur le Directeur a rappelé et insisté sur l’importance de disposer de l’ensemble des dossiers d’inscription très rapidement (avant la rentrée), et plus spécifiquement la fiche de renseignements. En effet, il est arrivé qu’au moment de la rentrée, certains dossiers ne soient pas rendus ce qui pose des problèmes de sécurité (absence de coordonnées des parents donc injoignables en cas de problème)

Question : Quel est le critère pour l’affectation des élèves dans les doubles niveaux ? L’âge est-il un critère ?
Réponse : Non, il n’y a pas de critère d’âge pour l’affectation des élèves en double niveau. Il est important d’équilibrer les classes. A ce titre, le Conseil de cycle se réunira le mercredi 1 juillet. L’un des objectifs de cette réunion sera notamment de procéder à la répartition des élèves dans les classes.

1.1.4. Organisation
Une rentrée échelonnée est prévue, comme l’année dernière. La rentrée se fera le Jeudi 3 septembre, et non le mercredi comme les collèges et lycées.

Grande Section rentrée à 8 h 45 (Cantine * et goûter)
Moyenne Section rentrée à 9 h 15 (Cantine * et goûter)
Petite Section rentrée à 10 h (Pas de cantine ni de garderie l’après midi)
(*) Pas de problème d’intendance pour annoncer le jour même le nombre de repas à prévoir.

1.1.5. Mouvement de personnel
Les mouvements de personnel pour la rentrée prochaine sont les suivants :

- Départ de Mademoiselle Landré, qui remplaçait Madame Chognon en congé maternité depuis décembre 2008.
- Madame Chognon sera affectée à temps partiel (75%) ce qui correspond à 3 jours de travail par semaine
- Arrivée de Madame Colin, enseignante à la Cigogne, et qui est affectée en priorité à Pierre Joigneaux du fait de la fermeture de classe.

Une personne supplémentaire assurera 1 journée en Grande section (classe de Mme Chognon) et la journée de décharge de Monsieur le Directeur.

- Départ de Marilyne (EVS - Emploi de Vie Scolaire), son contrat arrivant à échéance à la fin de l’année. En plus de l’administratif, cette personne apporte son aide dans l’école, aux ateliers, dans les classes, participe aux sorties scolaires. Il est intéressant de bénéficier de type de personnel dans l’école. Va-t-on en bénéficier l’an prochain ?

Du fait de l’ouverture d’une classe supplémentaire, un agent d’entretien ou une ATSEM sera affecté à l’école. Le choix n’est pas encore défini. A priori, la rentrée se fera avec la présence d’un agent d’entretien en attendant l’arrivée de l’ATSEM à l’issue de son congé maternité.
La présence d’un agent d’entretien permettrait aux ATSEM de l'école de consacrer plus de temps aux classes. L’arrivée de l’ATSEM est visée pour janvier 2010.

Pour les Moyennes et Grandes Sections, 2 ATSEM sont prévues.

1.2. Réunion d’information pour les parents
Initialement, une réunion d’information pour les parents de futurs Petite Section était prévue le 18 juin. Cette réunion est reportée au 30 juin. Une lettre d’invitation a été adressée aux futurs parents d’élèves de Petite Section.

Cette réunion se fera en présence de Monsieur Carraz et Madame Hilleret.
L’objectif de cette réunion est double :
- de mieux appréhender ce qu'est l' école maternelle
- d'aborder la première journée à l'école

La présence de l’enseignante du double niveau serait à prévoir.

1.3. Visite de l’école élémentaire pour les futurs CP
Une visite de l’école élémentaire Paul BERT A est programmée. En effet, la grande majorité des enfants de Pierre Joigneaux vont à Paul Bert A en CP. Un élève rejoint la Cigogne, en raison d’un rapprochement de fratrie, et un autre va à Dolto et deux vont sur l'école Paul Bert B.
.
Pour assurer le passage, le suivi des élèves et la répartition des enfants, une réunion de cycle entre enseignants de Grande Section et de CP est prévue.

A l’issue de cette réunion sera programmée, dans la dernière semaine de juin, la visite de l’école pour les futurs CP ainsi qu'une réunion de parents qui traitera de l'organisation générale à l'école élémentaire et des problèmes plus spécifiques de la classe de CP.

Question : combien de réunion école / parents sont obligatoires par an ?
Réponse : 2 réunions par an réunissant parents / école doivent obligatoirement être planifiées.

1.4. Travaux
Monsieur le Directeur informe que seuls des travaux d'entretien seront à prévoir l’année prochaine au regard du projet plus vaste de réaménagement de l’Ecole Pierre Joigneaux en école primaire, dont l’échéance est encore inconnue.
Madame PATROIS, présente en fin de réunion, informe que seuls des travaux d’étanchéité (classe de Petite Section de Madame Hilleret.) sont prévus.

Question : qu’en est-il des problèmes de chauffage ?
Réponse : Une cuve provisoire a été installée et pare les problèmes de chauffage connus l’hiver dernier. Le volume de cette cuve provisoire impose en hiver un approvisionnement hebdomadaire.
Sur ce point Madame Patrois demande à Monsieur Carraz de se rapprocher de la personne responsable de la gestion de la relation avec le prestataire afin de vérifier le contrat de maintenance et de voir s’il est possible de remettre en service la cuve principale. En effet, un surcoût est porté par la municipalité, du fait d’un approvisionnement plus fréquent de la cuve provisoire. Monsieur Carraz répond qu'il a évoqué ce problème lors de la dernière réunion travaux en Mairie.

Projet Nouvelle Ecole

La formalisation du Cahier des charges de la nouvelle école est à faire pour la fin de l’année (fin 2009).
Le corps enseignant et le Directeur de l’école ont à cet effet vivement rappelé l’importance de les impliquer en amont de la formalisation de ce document. Sur ce point Madame Patrois a demandé que soit recensé dans un document qui lui sera adressé avant le mois d'octobre, l’ensemble des « recommandations de vigilance» d’aménagement pour la future école.
Les représentants de parents d’élèves ont aussi exprimé leur grande motivation à participer à l’élaboration du document recensant ces dites recommandations.

Concernant la structure de la nouvelle école, a priori les bâtiments actuels seront détruits.

1.5. Crédit de fonctionnement et d’investissement
La Municipalité a alloué une grande partie du crédit d’investissement pour les écoles élémentaires au niveau du parc informatique (Gramme et Dolto). En effet, les compétences informatiques des enfants doivent être évaluées via le B2i avant l’entrée en 6ème. Un budget de 10 000 euros a été injecté pour l’informatique. Les autres écoles élémentaires sont équipées.

Les écoles attendent le crédit de fonctionnement pour faire les commandes nécessaires pour la rentrée scolaire. Un crédit de fonctionnement supplémentaire est alloué à Pierre Joigneaux du fait de l’ouverture d’une nouvelle classe.
Un besoin de crédit d’investissement pour le remplacement de mobilier a été expressément demandé par Monsieur le Directeur ainsi qu'un crédit pour remplacer un certain nombre de vélos.

Madame Patrois a noté le besoin exprimé et la demande de crédit associée.



2. VIE DE L’ECOLE
2.1. Aide personnalisée
Les horaires de l’aide personnalisée pour l’année prochaine sont maintenus sur la pause du déjeuner, les lundis / mardis et jeudis. La durée est de 40 minutes.
Il a été évoqué en séance l’intérêt de faire commencer plus tôt les Grandes Sections et plus tard les Moyennes Sections.

Bilan de cette année :
- L’aide personnalisée est bénéfique pour les enfants.
- Un bémol néanmoins pour les Petite Sections, trop fatiguées à l’heure du déjeuner.
- Dès que le nombre d’élèves est supérieur à 2 (PS), la concentration diminue.
- Les travaux très ludiques passent bien, mais sont difficiles en fin d’année, les enfants étant plus fatigués.
- Trouver des moyens de faire passer certaines compétences d’une autre façon pour que l’enfant les intègre plus facilement (remarque formulée par Madame l’Inspectrice de l’Education Nationale).

2.2. Livret d’évaluation *
Le livret d’évaluation est un document officiel et obligatoire, conformément à un Bulletin Officiel du 27/11/2008.
Chaque élève du 1er degré doit avoir un livret scolaire qui concrétise la liaison maître / école / parent. Ce livret atteste des compétences et connaissances des élèves au cours de la scolarité.
Le livret, qui suit l’élève dans sa scolarité, est transmis à l’école élémentaire ou la nouvelle école à l’issue de la maternelle.

Suite à la modification des programmes en 2008, le Conseil de Cycle a travaillé à la modification et l’actualisation de ce livret d’évaluation.

(*)Document présenté et parcouru en séance.

Ce livret est obligatoirement (dixit Madame L’inspectrice) remis deux dois par an aux Moyennes et Grandes Sections. Ces remises seront à prévoir fin janvier / début février et en juin.
Pour les Petites Sections, leurs remises sont à prévoir une seule fois par an.

Dans un souci de lisibilité, les compétences sont sériées par point de couleurs :
- Vert : compétences acquises
- Orange : en cours d’acquisition
- Rouge : compétences non acquises.
Remarque faite en séance : l’utilisation d’un jeu de couleurs ne facilite pas la lecture d’une impression en noir et blanc.

En fonction du niveau de classe, de plus en plus de compétences sont à évaluer. En effet, sur une même compétence (ex : Suivre un itinéraire simple) la compétence se complexifie entre la Petite Section et la Grande Section.

Ce nouveau livret sera distribué fin juin aux Petites Sections. Les autres sections conservent l’ancien modèle pour cette année.
Monsieur le Directeur a remercié la Municipalité pour la rapidité d’édition de ces livrets.

Ce nouveau livret est celui de Pierre Joigneaux. En effet, chaque école en fonction de la modification des programmes refait son livret. Madame Aussibel, Inspectrice, a émis le souhait de faire un livret commun à toutes les écoles. Elle en parlera peut être l’année prochaine.

2.3. Bilan des différentes activités
2.3.1. Activité physique :
Des séances de gymnastique se sont déroulées depuis le mois de février. La fin des séances est prévue cette semaine.
Les activités physiques ont notamment portées sur :

- Des jeux d’opposition,
- Des jeux de ballon,
- Des jeux collectifs
- De l’athlétisme : course de 5 minutes + un relais, à l’issue de laquelle un diplôme a été remis aux enfants.

Il est à noter que les Grandes Sections ont participé à la semaine du sport qui reposait sur 2 manifestations :
- Un Cross au parc des Bruyères
- Des jeux aquatiques qui se dérouleront vendredi prochain à la piscine de Bois Colombes.

Monsieur le Directeur a exprimé le regret que les Moyennes Sections, qui toute l’année ont fait des activités physiques n’aient pu participer au Cross.

Luidgi, professeur de sport, avait précisé que selon lui les Moyennes Sections n’avaient pas le souffle suffisant pour participer au Cross.
En séance, il a été évoqué l’idée d’étudier l’opportunité de faire participer les Moyennes Sections en réduisant la durée de la course. L’essentiel étant de les faire participer à l’événement et ne pas créer de frustrations.

Il conviendrait alors d’en discuter à la rentrée avec le responsable des sports de la Municipalité.

2.3.2. Musique :
Les cours de Musique dispensés par Monsieur Di Bartolo ont démarré fin janvier. Ces cours de musique ont principalement portés sur du chant.
Le bilan dressé est le suivant :
- Les cours de chants plaisent toujours beaucoup aux enfants.
- Il y avait beaucoup de textes à apprendre cette année
- La manifestation de chant qui s’est tenue un soir de semaine était moins réussie que l’an passé:
o Les enfants étaient fatigués par la fin de la journée
o les enfants étaient dissipés, sans doute aussi à cause de la forte chaleur cette journée

Au regard de ce bilan, il semble opportun de se poser la question :
- d’un choix plus restreint de chanson à travailler plus en profondeur
- d’une modification de l’horaire et du jour de la manifestation programmer la manifestation de chant le jour de la kermesse par exemple, c'est-à-dire un samedi).
En effet, il avait été évoqué l’idée de démarrer la kermesse par la chorale. Mais le professeur de chant n’étant pas résidant de la région parisienne, cela l’aurait alors obligé à revenir un samedi.

Enfin, Monsieur le Directeur a précisé que Monsieur Di Bartolo n’assurerait pas les cours l’an prochain et que l'intervention d'un intervenant du conservatoire doit être formulée dans un projet pédagogique lui même validé par Madame l'inspectrice.

2.4. Manifestations
2.4.1. Festival du livre
La tenue du Festival du livre a permis à l’école d’obtenir une dotation en livre de 224 euros. A ce titre Monsieur le Directeur remercie l’ensemble des parents qui ont participé à cette manifestation.
Grâce aux fonds collectés, 20 ou 25 livres pourront être achetés.

Il a été évoqué en séance l’idée pour les années futures, de faire travailler les enfants sur le « Livre » la semaine du déroulement de cette manifestation. L’objectif visé est de faire naître aux enfants le goût des livres. La participation d’intervenants (personnes extérieurs ou parents) pour des séances de lecture pourrait être une idée à approfondir.

2.4.2. Portes ouvertes
La journée « Portes ouvertes » est l’occasion d’échanges entre parents / enseignants et enfants.

Il s’avère que certains parents ont oublié la date de planification de cette journée, cette date ayant été communiquée très en amont de l’événement et n’ayant pas fait l’objet de rappel soit dans le cahier de liaison soit par le biais d’affiche dans l’école.
L’idée de donner une invitation aux parents pour les informer de l’événement a été évoquée en séance, et sera à étudier pour l’année prochaine.

2.5. Agrément piscine
Pour l’accompagnement des enfants à la piscine, l’école rencontre des problèmes de disponibilité des parents, outre le fait que les parents accompagnateurs doivent également être titulaires de l’agrément piscine pour être autorisés à accompagner les enfants.

L’année prochaine, il y aura plus de 24 enfants par classe, pour lesquels il sera nécessaire de disposer d’au moins 4 personnes dans l’eau pour les surveiller. Il conviendra alors de s’assurer de la disponibilité d’au moins 2 parents par sortie piscine, en plus de l’enseignant et du maître- nageur.

Deux séances d’agrément sont d’ores et déjà planifiées :
- 1ère séance d’agrément : lundi 29 juin de 16h30 à 17h00
- 2ème séance d’agrément : samedi 12 sept de 9h30 à 12h30

L’agrément repose notamment sur un test de natation.
A noter le lieu de tenu du test sera communiqué ultérieurement.

Il est important de communiquer ces dates aux parents, même aux parents de Petite Section, l’agrément étant valable plusieurs années. De plus, cela permettrait le cas échéant, de faire appel à ces parents lorsque trop peu de parents d’enfants allant à la piscine sont disponibles.

2.6. Fête de fin d’année / Kermesse
Monsieur le Directeur remercie :
o Les membres du Centre de Loisirs pour leur disponibilité à cette manifestation, dans le cadre notamment de l’animation de stand. A ce titre il conviendra de voir comment indemniser leur participation (rémunération ou cadeau de remerciement via la coopérative). Sur certaines animations comme la tombola ou la buvette une aide des parents est souhaitée
o Les parents ayant fournis des lots.
o Les enseignants qui seront présents bénévolement.

A l’occasion de la fête de fin d’année, un deuxième mot d’information a été adressé aux parents.
Ce mot les a informés notamment :
- du déroulement de la kermesse (tombola, lots, tarifs des carnets de tickets, tenue de 8 stands…).
- de la tenue d’une exposition sur le thème « Ailleurs, autrement » et plus particulièrement sur l’Afrique. En effet, il était initialement prévu que les écoles de la ville travaillent sur ce thème et présentent leurs travaux lors d’une exposition à la Mairie.

Peu d’écoles de la ville ont a priori travaillé sur ce thème, mais Monsieur le Directeur informe que les élèves de l’école Pierre Joigneaux ont investi ce thème et présenteront leurs « œuvres » à l’occasion de la Kermesse.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h35 et les membres du conseil se retrouvent pour partager un moment de convivialité.


A Bois-Colombes le 22 juin 2009


le Directeur

Pique-nique de l'API : le dimanche 28 juin 2009 au parc des Bruyères

c'est quoi l'ordre du jour du dernier conseil d'école 2008/2009 ?

Organisation de l’école

Rentrée 2009 :

• Effectifs
• Ouverture de classe
• Inscriptions
• Organisation
• Mouvement de personnel

Réunion d’information pour les parents
Visite de l’école élémentaire pour les futurs CP
Travaux
Crédits de fonctionnement et d’investissement

Vie de l’école

Aide personnalisée pour les enfants en difficulté (2009/2010)
Le livret d’évaluation
Bilan des différentes activités
Manifestations
Agrément piscine
Fête de fin d’année

que mangent vos enfants à la cantine ?

Vous pouvez consulter en ligne les menus de la cantine en cliquant sur le lien suivant : http://www.sogeres.fr/extranet_convives/index.cfm?VILLES=RE2527#haut et en tapant le code suivant dans "accès direct" : 968 pour Pierre Joigneaux (966 pour Françoise Dolto, 969 pour le groupe scolaire Paul Bert et 972 pour la Cigogne).

où en est le projet d'accueil périscolaire en élémentaire ?

Afin de répondre à la demande des familles, la mairie a mis en place un groupe de travail regroupant des représentants de parents d'élèves, des directeurs d'école, des professionnels de la mairie (enseignement, jeunesse, sport, restauration scolaire) pour étudier les modalités d'un accueil périscolaire jusqu'à 18h30.

Un avant-projet avait été présenté il y a quelques temps qui induisait un transfert des élèves vers d'autres établissements (cas des élèves du groupe scolaire de Paul Bert ou Jules Ferry). Cette solution a été écartée par les parents d'élèves.

La solution envisagée consiste à ajouter après l'étude 1/2 heure de garderie pour permettre un accueil des enfants jusqu'à 18h30 (aujourd'hui l'accueil en élémentaire se fait jusqu'à 18h via l'étude supervisée par des enseignants vs un accueil en maternelle jusqu'à 19h via le personnel des centres de loisirs).

Les modalités de mise en place seraient les suivantes :

• 1 enseignant pour 14 enfants sur le temps de garderie (norme de qualité de service qui n'est pas une obligation)


• inscription préalable à l'année soit à l'étude seule jusqu'à 18h soit à l'étude + garderie jusqu'à 18h30


• facturation à la journée et au forfait (cf. ce qui est pratiqué actuellement pour la cantine ou l'étude, sachant que les éléments liés à la facturation sont en cours de refonte)


• départ échelonné possible à partir de 18h


• nécessité pour les parents de venir cherche les enfants dans l'école dans ce cas


• fourniture du gouter avec 2 composants (1 solide + 1 liquide) dans la cour ou à la cantine (idem aujourd'hui) distribué par les enseignants


• conditions de rémunération des enseignants revues en projet


• goûter fourni au coût réel + ajout du coût de la garderie

La mise en place fera l'objet d'un bilan à la fin du 1er trimestre de l'année scolaire 2009/2010 afin de valider que cette organisation est viable et attractive. Ce qui laisserait supposer que si le service additionnel de garderie ne trouvait pas son public, il pourrait être remis en cause en cours d'année ce qui pourrait occasionner de sérieuses difficultés logistiques pour les familles conquises ! Ce point reste à trancher.

Un questionnaire a été diffusé dans toutes les écoles élémentaires de Bois-Colombes et est en cours de dépouillement. Ce sont d'ores et déjà 1 054 questionnaires qui ont été retournés sur les 1 773 élèves scolarisés en élémentaires à Bois-Colombes. Ce qui constitue un excellent taux de retour !

La Mairie pressent d'ores et déjà que la proposition de garderie jusqu'à 18h30 ou d'un accueil périscolaire jusqu'à 18h30 ne répond pas aux attentes des parents/enfants scolarisés en élémentaire puisque 60% des parents peuvent récupérer ou faire récupérer leur progéniture à 18h.

A suivre donc ! Rendez-vous est pris pour le debrief (le lundi 29 juin à la Mairie à 18h) en détail du questionnaire adressé aux familles.

Nota : reste également à trancher également le point concernant l'harmonisation de l'horaire de fin de l'accueil en maternelle (aujourd'hui 19h, demain à 18h30 ?).

c'est quoi les points importants évoqués lors du 2nd conseil d'école ?

Présents :

Mairie
Madame PATROIS, Maire Adjoint déléguée à la vie scolaire
Monsieur REGNAULT : Responsable du Service enseignement
Monsieur CHANTELOUBE : DDEN

Education Nationale :
Madame AUSSIBEL, inspectrice départementale de l’Education Nationale
Monsieur CARRAZ, directeur de l'école Maternelle Pierre Joigneaux
Madame BELKOUT, enseignante MS/GS
Mademoiselle LANDRE (remplaçante Mme CHOGNON), enseignante
Mademoiselle ESTEVENY, enseignante remplaçante
Madame HILLERET, enseignante PS
Madame OLIVE, enseignante remplaçante


Parents d’élèves :
Madame GUERET, représentante FCPE
Madame MESSAOUIDI, représentante FCPE
Madame MEIGNEN, représentante FCPE
Madame BEGUIAN ZACCOMER, représentante API
Madame GANIVET, représentante API
Madame BERROETA, représentante API



Secrétaires de séance : Madame GUERET, Mademoiselle ESTEVENY



Effectifs présents et futurs


Il y a 134 élèves dans l'école et compte tenu de l'augmentation des effectifs sur le secteur scolaire la municipalité a demandé une ouverture de classe sur l'école. Cette demande a été acceptée par l'Education Nationale et il sera donc procédé à l’ouverture d’une 6ème classe à la rentrée 2009.

L’effectif prévisionnel est de 63 élèves en PS, dont 48 inscrits pour l’instant. La répartition des élèves se fera en fin d’année scolaire en conseil de cycle en fonction de l'évolution des effectifs.

L'ouverture d'une septième classe sur l'école à la rentrée 2010 est envisagée mais il est beaucoup trop tôt pour se prononcer. Les locaux permettent cette ouverture mais exigeront le déplacement de la bibliothèque de l'école sur une autre salle.





Avancée sur projet de transformation de l’école :


Le projet est de construire une école primaire (maternelle et élémentaire) de 12 à 14 classes. Une étude va être lancée cette année. Les enseignants suscitent un fort intérêt à participer à la rédaction du projet et se réuniront en conseil de cycle afin de transmettre le recensement de leurs besoins.

Les besoins en classes à fournir semblent très importants . Une 3ème tranche de construction de logements sur la ZAC des Bruyères doit être livrée. L’aménageur doit déjà 2 classes alors que les bâtiments de l'école La Cigogne ne sont pas extensibles. Le seul terrain constructible sur le secteur sud est l’école Pierre Joigneaux.

Les parents d’élèves évoquent le problème des classes à double niveau. Madame l’inspectrice rappelle que l’on affecte le nombre de professeurs en fonction du nombre moyen d’enfants par classe et non au prorata du nombre d’élèves par niveau. Madame l'inspectrice estime que la classe à double niveau n’est pas une hérésie pédagogique. Il n'y a pas d'études qui démontrent que le double niveau soit pénalisant ni que les élèves réussissent moins bien que les autres. Madame l’inspectrice note qu'aucun constat d’échec scolaire plus important n’est fait sur ce type de classe (pas plus de redoublements). Par ailleurs, les enfants développent plus leur autonomie dans une classe à double niveau.

On sait qu’il peut y avoir des problèmes d’effectifs dans les écoles de 10 classes, c’est pourquoi il est envisagé d'ores et déjà de créer une école de 12 à 14 classes.
Le cadre de l’école sera modifié avec l'abattage des arbres pour construire en front de rue et la démolition les bâtiments existants.


Temps périscolaires

Restauration scolaire : La demande du coût de l’introduction d’un plat ou d'un ingrédient biologique a été faite au prestataire.
Pour les familles dont un enfant est en PAI, le menu est envoyé au domicile. Sinon les menus sont remis par les enseignants ou les animateurs sur le temps péri-scolaire

Développement des activités périscolaires : langue vivante, gym. Il existe déjà les minischool.

La municipalité prévoit le développement du périscolaire jusqu’à 18h30 pour l’année prochaine à l'école élémentaire. Des ateliers seront étudiés pour l’année suivante en fonction de la modification du rythme scolaire.




Problèmes techniques

Il y a eu pendant plus de 5 semaines de gros problèmes de chauffage dans l'école. En février, la température est descendue à 8 degrés dans les classes. La société d'entretien a eu des difficultés pour définir ces pannes arrivant par intermittence et nécessitant le déplacement de techniciens 4 fois par jour. Les recherches ont abouti pour révéler la présence d’eau dans la cuve de fioul. La société d'entretien a installé une cuve provisoire à remplir chaque semaine. A l’heure actuelle, Mme Patrois ne sait pas si la cuve est réparable ou non.




Sécurité aux abords de l’école

Passage piéton à la sortie de la villa chanoine : Il est apparemment impossible de mettre un passage piéton car la villa Chanoine est accessible à la circulation et se situe en face d’une maison en construction avec un bateau. Mme Patrois va étudier la possibilité d’installer un Triflash.


Pont de l'Ascension

Monsieur le Maire de Bois-Colombes a fait une demande auprès de Monsieur l'inspecteur d'académie pour le pont de l'Ascension. Les écoles seront fermées du jeudi 21 mai au dimanche 24 mai. En compensation l’école fonctionnera le mercredi précédent l’Ascension c'est à dire le 20 mai. Les centres de loisirs devraient fonctionner le vendredi 22 mai en fonction des besoins.


Respect du règlement intérieur


Monsieur Carraz souhaite revenir sur le règlement intérieur et notamment sur le respect des horaires d'entrée. Dans le règlement, il est stipulé que les élèves sont accueillis entre 8h20 et 8h40 ce qui veut dire qu'un enfant qui passe la porte de l'école à 8h40 est déjà retardataire.
Ces retards sont préjudiciables au bon fonctionnement de la classe, ils doivent être exceptionnels. M. Carraz va faire un point avec le gardien sur les 5 ou 6 parents qui sont en retard régulièrement et les convoquera pour faire une mise au point avec eux. En moyenne, un enfant par classe est en retard.


Bilan soutien scolaire

Nous sommes à la 4ème période d'aide personnalisée

Période 1 : 31 élèves dont 19 MS et 12 GS
Période 2 : 35 élèves dont 20 MS et 15 GS
Période 3 : 39 élèves dont 7 PS, 23 MS et 9 GS
Période 4 : 39 élèves dont 8 PS, 21 MS et 10 GS



L'aide concerne de 23 à 29% des effectifs de l’établissement selon les périodes et 2/3 de ces élèves ont participé à plusieurs périodes.
Il n’y a pas eu de refus de la part des parents. L’expérience est valorisante pour les enfants. Les enseignants estiment que c’est très positif sur les groupes de langage, que cela permet d’établir une relation privilégiée avec l’élève, certains pleurent quand ils ne viennent pas.

Le bilan pédagogique est positif et le phénomène de crainte de stigmatisation n’a finalement pas eu lieu. Cela permet de démontrer que la maternelle est un lieu d'apprentissage. Cette aide empêche certains enfants de basculer dans la grande difficulté.


Il existe cependant des points négatifs avec un alourdissement du travail quotidien pour les enseignants et une lourde journée pour les enfants. Le midi, n’est peut être pas le moment le mieux adapté pour faire ce temps de soutien même si les enseignants leur laissent un temps de jeu. 40 minutes est un temps trop long pour les petites sections Certains enfants font peu de progrès car ils sont en très grande difficulté. Les enseignants ne peuvent se substituer au RASED.
Les enseignants constatent qu'ils manquent de supports pédagogiques adaptés pour aborder les difficultés différemment.

Les enseignants ont 18 heures de formation par an. Beaucoup de réformes sont mises en place. L’inspectrice est là pour évaluer les besoins des enseignants et le thème de la formation l’année prochaine sera l’aide des enfants en difficulté, l’aide personnalisée. L’inspectrice reconnaît une mise en place très rapide de cette réforme (sur le soutien scolaire).



Organisation du temps scolaire

Aujourd’hui on arrive à 6h40 d’enseignement par jour pour certains enfants. L’idée est de réorganiser la semaine scolaire pour que les enfants n’aient pas plus de 6h00 d’enseignement par jour.

Monsieur Michelet, inspecteur d’académie propose une suppression de 45 minutes de temps scolaire par jour avec une récupération le mercredi matin. La classe s’arrêterait à 15h45 et aurait lieu le mercredi matin.
Les 36 communes du département des Hauts de Seine doivent se mettre d’accord. Les négociations sont en cours. Monsieur le Maire n’a pas encore donné sa réponse mais il existe un partenariat très étroit entre municipalité et l'Education Nationale. La réponse doit être donnée avant la fin de l’année. Les modifications de l'organisation du temps scolaire n’auront pas lieu pour la rentrée 2009.


RASED

Il n'y aura aucune suppression de poste pour l’année prochaine compte tenu de l'augmentation de la population sur la commune. La circonscription conserve 2 postes de maître E, un poste de maître G et 2 postes de psychologues. Néanmoins, le fonctionnement du RASED va être modifié avec une redéfinition de leur mission, un recentrage sur les grosses difficultés. Il n'y aura plus de distinction entre les quartiers Nord et Sud de Bois-Colombes; tous les membres du réseau seront rattachés à la circonscription et Madame l’inspectrice pilotera le RASED.


Activité physique et sportive

Activités natation : GS – des séances organisée en 3 phases : connaissance du bassin, entrée dans l’eau, initiation au déplacement puis au final une évaluation. 4 encadrants : enseignants, parent avec agrément, un maître nageur. Bilan très positif. Les enfants sont très contents. C'est une bonne approche du milieu aquatique avant l'apprentissage de la natation au CP.


Activités physiques : pour les GS : Les séances de gymnase ont débuté le 2 février et finiront le 19 juin. Jeux d’opposition. Cycle jeu de ballons. C'est la première fois que les moyens sont admis sur cette activité au gymnase. Les moyens se mêlent aux grands et cela se passe très bien. Il existe toujours des problèmes d' accompagnement pour se rendre au gymnase. Des solutions sont trouvées au dernier moment en faisant appel aux ATSEM ou à l'EVS.


Projet musique

Monsieur Di Bartolo du conservatoire municipal vient une fois par semaine dans les classes de GS et MS/GS. Les élèves, sous la responsabilité de leurs enseignants, chantent et utilisent de petits instruments de musique. Cet atelier chorale se prolongera jusqu'au début du mois de juin et s'achèvera par une représentation devant les parents à la fin de l'année scolaire.


Manifestations


- Fête du printemps le vendredi 20 mars, les enfants vont défiler et faire un bal costumé.
- Jeudi 26 et 27 mars : vente d’albums dans le préau. Entre16h30 et 18h30 et les bénévoles sont les bienvenus
- Le samedi 4 avril : matinée porte ouverte de 9 à 11h
- Le 11 mai : spectacle « le petit sage »
- Kermesse le 13 juin : les bonnes volontés sont sollicitées pour mise en place et tenue des stands, recherche de lots


Coopérative


Les enseignants remercient l’ensemble des parents pour leur participation à la coopérative avec des dons qui se montent à 2753 euros. Les parents pourront trouver dans les cahiers de correspondance un bilan intermédiaire sur les dépenses réalisées par les classes et l'école.
Monsieur Carraz souhaite qu'à la clôture des comptes un parent d'élève puisse vérifier les comptes de la coopérative.



Madame l'inspectrice de la circonscription se tient à la disposition des parents élus pour une rencontre si nécessaire.

Le conseil d'école s'achève à 20h00.

Le prochain conseil d’école se tiendra le mardi 9 juin à 18h00.

quels étaient les thèmes abordés lors de la réunion sur le périscolaire à la mairie le jeudi 19 mars ?

Contexte :

• sans doute 9 ½ journées de cours / semaine à la rentrée 2010 avec un arrêt de la classe à 15h45 pour le primaire (i.e. maternelle + élémentaire)
  



• contraintes budgétaires de la mairie
  



• nécessité d’assurer une prestation identique en quantité et qualité dans tous les établissements de Bois-Co (maternelle et élémentaire)

Normes :

Pour l’accueil de loisir en périscolaire, 1 animateur pour 14 enfants en élémentaire (10 pour maternelle)

• 20% max sans qualification



• 50% avec BAFA



• 30% en stage
  

Contraintes :

• Exigüité des locaux groupes scolaires Paul Bert et jules ferry
  



• Passage à 9 journées ½ en toile de fond pour la rentrée 2010 (même si cela n’est pas certain)
  



• Cet accueil est considéré comme une variable d’ajustement entre le temps scolaire et le temps avec les parents
  



• Prise en compte du rythme de l’enfant (chronobiologie) avec des périodes de creux à 12h et en seconde partie d’après-midi
  
  

Contenu :

16h30 goûter serait pris collectivement & fourni par la ville (idem pour étude qui est un temps encadré par un enseignant). Il serait encadré par des enseignants et des animateurs. Mais c’est compliqué parce que par exemple à Paul Bert on ne peut pas faire assoir tous les enfants. Par ailleurs, on ne devrait pas leur donner les mêmes goûters par très équilibrés fournis par les parents et qui doivent résister dans le cartable pendant toute la journée…
L’étude prendrait fin à 18h00 comme cela est le cas aujourd’hui et aurait lieu dans les classes.
L’accueil périscolaire prendrait fin à 18h30 (également dans les maternelles qui aujourd’hui bénéficient d’un accueil jusqu’à 19h)

Les enfants de Paul Bert bénéficiant de l’accueil périscolaire seraient accueillis à Dolto (transport pris en charge par les animateurs). Mais ma compréhension c’est qu’il faudra que les parents aillent les chercher à Dolto.
Les conditions d’accès seraient identiques à la cantine par ex. i.e. réservé aux enfants dont les 2 parents travaillent ou en recherche d’emploi ou famille nombreuse (à partir de 3 enfants).

Madame Aussibel (inspectrice) revient sur l’accompagnement éducatif qui est aujourd’hui une mesure appliquée en ZEP (les « orphelins de 16h ») et dont le but est d’aider les enfants (suite à la demande des parents) vs l’aide personnalisée qui fait partie de temps scolaire. Le texte relatif à cet accompagnement éducatif existe mais il n’est pas appliqué pour le moment en dehors des ZEP…

Il y a donc une sorte de mille-feuille (école, étude, aide personnalisée, accueil périscolaire)…

La question qui se pose est sur quoi va se faire le choix entre :
étude
périscolaire

Cela risque d’être les horaires si ceux-ci sont différents…
Il faut absolument que les horaires soient identiques, quitte à faire revenir des maternelles des animateurs pendant la dernière ½ heure après l’étude.

Des groupes de travail vont être constitués avec 3 représentants de la ville, 2 de l’éducation nationale et 1 représentant par association.
Il faut prévoir 3 réunions d’ici au 10 avril. La prochaine réunion aura lieu le mardi 30 mars à 18h.

c'était quoi l'ordre du jour du 2nd conseil d'école 2008/2009 ?

Ordre du jour Conseil d’Ecole du mardi 10 mars 2009

Organisation et Fonctionnement de l’école
- informations sur les effectifs présents et futurs
- évolution de la structure de l’école
- le respect du règlement intérieur
- avancées sur le projet de transformation de l’école
- problèmes de chauffage

Vie de l’école
- bilan de l’aide personnalisée
- réflexion sur l’organisation du temps scolaire
- le rased
- les activités physiques et sportives
- le projet musique en partenariat avec le conservatoire municipal
- manifestations et projets
- coopérative

Périscolaire
- restauration scolaire (menus, produits biologiques)
- effectifs
- développement des activités périscolaires (langue vivante, gym…)

Divers
- le pont de l’ascension
- sécurité (passage piéton au niveau de la villa Chanoine)